Politika privatnosti
4O Awards — v1.4.0 · 09.11.2026.
01 | O ovoj politici
Ova Politika privatnosti objašnjava kako Savez radio-amatera Crne Gore (u daljem tekstu: „Savez“) obrađuje podatke o ličnosti učesnika programa 4O Awards / SSTV Awards, koji se sprovodi putem veb-sajta https://awards.radioamateri.me („Platforma“).
Politika se odnosi na prijave za radio-amaterske diplome, provjeru primljenih SSTV slika, izdavanje diploma, administrativnu komunikaciju i opcionu javnu listu dobitnika. Ne odnosi se automatski na druge sajtove ili nezavisne aktivnosti Saveza.
02 | Ko je odgovoran za obradu
Rukovalac podacima: Savez radio-amatera Crne Gore (Amateur Radio Union of Montenegro).
Sjedište / adresa za kontakt: [UNIJETI ZVANIČNU ADRESU SAVEZA].
Kontakt za pitanja i zahtjeve u vezi sa privatnošću: awards@radioamateri.me.
Veb-sajt Platforme: https://awards.radioamateri.me.
Za sva pitanja o načinu korišćenja ličnih podataka možete se obratiti Savezu putem navedene e-mail adrese.
03 | Koje podatke obrađujemo
Podaci iz prijave: ime i prezime ako ih obrazac traži, radio-amaterski pozivni znak, država, e-mail adresa i podaci potrebni za dodjelu diplome.
Dokazni materijal: dostavljena SSTV slika (najviše 1 MB i najviše 800 × 800 piksela) i eventualne napomene učesnika. Slika može sadržati dodatne podatke koje je sam učesnik uključio.
Podaci o obradi prijave: datum i vrijeme prijave, status provjere, broj diplome, datum izdavanja, evidencija administrativnih poruka i odluka.
Tehnički podaci: IP adresa, podaci o pregledaču, vrijeme pristupa i bezbjednosni zapisi mogu se automatski evidentirati na nivou servera ili WordPressa radi funkcionisanja i zaštite Platforme.
Saglasnost za javnu listu: evidentira se da li je učesnik izričito odabrao javnu objavu podataka navedenih u odjeljku 06.
04 | Zašto i na kom osnovu obrađujemo podatke
Obrada prijave, provjera SSTV slike i izdavanje diplome: legitimni interes Saveza da organizuje dobrovoljan, nekomercijalni program radio-amaterskih diploma i postupi po zahtjevu učesnika, uz zaštitu njegovih prava.
Administrativne poruke o prijavi i isporuci diplome: neophodna komunikacija povezana sa zahtjevom učesnika.
Zaštita od zloupotreba, integritet prijava i bezbjednost Platforme: legitimni interes Saveza, gdje je takva obrada dopuštena i srazmjerna.
Javna lista dobitnika: posebna, dobrovoljna i izričita saglasnost učesnika, koja nije uslov za prijavu niti za dobijanje diplome.
Podaci se ne koriste za slanje marketinških poruka bez posebnog pravnog osnova. Nije predviđeno automatizovano donošenje odluka koje proizvodi pravne ili slične značajne posljedice po učesnika.
05 | SSTV slike i pristup podacima
Dostavljene SSTV slike služe isključivo provjeri prijema i uslova za izdavanje diplome. Platforma ne prikazuje javnu galeriju prijavljenih slika.
Slike, e-mail adrese i pune prijave namijenjene su samo ovlašćenim administratorima i urednicima koji postupaju po prijavama. Objavljivanje slike ili njeno korišćenje u promotivne svrhe zahtijevalo bi poseban osnov i zasebno obavještenje.
Učesnici treba da izbjegavaju dostavljanje nepotrebnih ličnih podataka u slici, njenom nazivu ili napomeni.
06 | Dobrovoljna javna lista dobitnika
Samo ako učesnik označi posebnu, podrazumijevano neoznačenu opciju, Savez može na javnoj listi dobitnika prikazati: pozivni znak, državu, broj diplome i datum izdavanja.
Na listi se ne objavljuju e-mail adresa ni prijavljena SSTV slika. Ime i prezime se ne objavljuju po osnovu ove saglasnosti.
Učesnik može povući saglasnost obraćanjem na awards@radioamateri.me. Povlačenje ne utiče na prethodnu zakonitu obradu ni na pravo na već izdatu diplomu; Savez će ukloniti javni unos u razumnom roku.
07 | Kome podaci mogu biti dostupni
Pristup podacima imaju samo osobe koje je Savez ovlastio za administriranje Platforme i obradu prijava.
U mjeri neophodnoj za rad sajta, podaci mogu biti dostupni ugovornim pružaocima hostinga, tehničkog održavanja, rezervnih kopija i e-mail dostave. Njihov identitet, lokaciju obrade i odgovarajuće obaveze zaštite podataka Savez mora evidentirati.
Podaci se ne prodaju i ne dostavljaju drugim organizacijama radi njihovog marketinga. Nadležnim organima mogu se dostaviti samo kada za to postoji zakonska obaveza.
08 | Prenos podataka i hosting
Podaci se obrađuju na infrastrukturi hosting i e-mail provajdera. Lokacija hostinga i eventualni međunarodni prenosi: [DOPUNITI DRŽAVU HOSTINGA I, AKO POSTOJE, DRŽAVE PRENOSA].
Ako se podaci prenose u drugu državu, Savez će primijeniti odgovarajuće mjere zaštite i ispuniti obaveze obavještavanja prema primjenjivim propisima.
09 | Rokovi čuvanja
Predložena operativna pravila za Platformu: prijavljene SSTV slike zadržavaju se najduže 90 dana nakon konačne odluke o prijavi; evidencija izdatih diploma i osnovni podaci potrebni za provjeru autentičnosti čuvaju se najduže 24 mjeseca od izdavanja; administrativna e-mail komunikacija najduže 12 mjeseci nakon završetka postupka.
Javni unos ostaje vidljiv samo dok postoji važeća saglasnost i dok je svrha javne liste aktuelna; po povlačenju saglasnosti uklanja se iz javnog prikaza.
Tehnički i bezbjednosni zapisi čuvaju se u skladu sa stvarnim podešavanjima hostinga i potrebama bezbjednosti, ne duže nego što je opravdano.
Po isteku utvrđenog roka podaci se brišu ili anonimizuju, osim kada postoji opravdan zakonski osnov za duže čuvanje; rezervne kopije se uklanjaju kroz redovan ciklus zadržavanja.
10 | Kolačići i tehnički zapisi
WordPress i hosting mogu koristiti tehnički neophodne kolačiće, posebno u administrativnom dijelu sajta, kao i server-side zapise radi sigurnosti i normalnog rada.
Prije uključivanja analitike, reklamnih servisa, spoljnih video-ugradnji ili kolačića koji nijesu neophodni, Savez će provjeriti potrebu za posebnim obavještenjem i odgovarajućom saglasnošću korisnika.
Dodatna objašnjenja o konkretnim kolačićima i uslugama mogu se dobiti preko kontakt adrese Saveza.
11 | Prava učesnika
U skladu sa primjenjivim propisima i njihovim zakonskim ograničenjima, učesnik može zatražiti informacije o obradi svojih podataka, pristup, ispravku, brisanje, ograničavanje obrade, podnijeti prigovor i, kada su za to ispunjeni uslovi, prenosivost podataka.
Kada se obrada zasniva na saglasnosti, ona se može povući u bilo kom trenutku. Zahtjev se podnosi na awards@radioamateri.me. Savez može tražiti razumnu potvrdu identiteta prije postupanja po zahtjevu.
Učesnik ima pravo da se obrati Agenciji za zaštitu ličnih podataka i slobodan pristup informacijama (AZLP), https://www.azlp.me, ako smatra da su njegova prava povrijeđena.
12 | Bezbijednost i prijave maloljetnih lica
Savez primjenjuje odgovarajuće mjere zaštite, uključujući ograničavanje administrativnog pristupa, ažuriranje softvera, HTTPS i kontrolu čuvanja fajlova. Nijedan internet sistem ne može garantovati apsolutnu sigurnost.
Ako se u programu prijavljuju maloljetna lica, Savez će obezbijediti potrebne saglasnosti roditelja ili staratelja i dodatne mjere zaštite kada to zahtijeva primjenjivo pravo.
13 | Izmjene politike i kontakt
Ovu politiku možemo mijenjati kada se promijene funkcionalnosti Platforme, dobavljači, rokovi čuvanja ili propisi. Aktuelna verzija biće dostupna na ovoj stranici, uz datum posljednjeg ažuriranja.
Verzija dokumenta: 1.4.0. Datum nacrta: 09.11.2026. Kontakt: awards@radioamateri.me.